Happy People pernah ada yang mendengar tentang sistem POS (Point of Sales)? Dan apa manfaat sistem POS? Mungkin ada yang baru tahu dan ada yang sudah terbiasa mendengar istilah ini.  Yang sudah tahu pasti mikirnya sistem POS ini biasa digunakan oleh bisnis ritel saat Happy People akan membayar di kasir. Pembayaran dicatat oleh mesin kasir dan sistem POS.

Dengan makin berkembangnya dunia digital di industri perdagangan baik online mau pun offline bisa menggunakan sistem aplikasi kasir atau sistem POS ini.

Memiliki usaha membuat pemilik bisnis harus membuat catatan tersendiri. Yang sebelumnya data transaksi menggunakan cara manual atau konvensional untuk membuat laporan keuangan atau data lainnya. Seperti jumlah stok inventaris, data transaksi penjualan harian, data pelanggan dan laporan lainnya yang dibutuhkan untuk operasional bisnis.

Tak jarang semua data-data tersebut dibutuhkan saat itu juga atau real time sehingga mau tidak mau pemilik bisnis harus menggunakan aplikasi mesin kasir yang bisa terhubung dengan data-data bisnis. Dengan menghubungkan atau mengintegrasikan semua data dalam satu sistem yaitu sistem mesin kasir.

Apa Itu Point of Sales?

Untuk Happy People yang masih awam tentang sistem POS, sini sini yuk saya jelaskan lebih banyak lagi apa itu poin of sales. Di bawah ini juga akan dijelaskan manfaat dari sistem POS untuk bisnis.

POS atau point of sales merupakan sistem digital yang dipakai untuk menyelesaikan transaksi jual beli dalam suatu bisnis ritel secara obnline. Contohnya ketika Happy People makan di restoran atau cafe, belanja di swalayan mau pun di department store, pastinya akan melakukan pembayaran di kasir.

Sistem POS ini merupakan versi modern dari mesin kasir konvensional atau cash register yang dulu pada umumnya digunakan. Biasanya mesin tersebut dilengkapi dengan laci untuk menyimpan uang tunai, tanda terima kartu kredit dan dokumen lainnya. Dan mesin cash register ini juga biasanya dilengkapi dengan printer untuk mencetak struk atau bukti transaksi dan pembayaran.

Untuk sistem POS ini merupakan kombinasi dari mesin kasir dan perangkat lunak yang dibutuhkan saat aktifitas jual beli. Dan semua data-data akan terhubung secara online sehingga banyak yang menyebutnya mesin kasir online.

Sistem POS ini mengolah semua kegiatan transaksi sehingga menghasilkan data-data secara rapi, akurat dan efektif yang ke depannya dibutuhkan untuk aktifitas lainnya. Tidak hanya menyimpan data transaksi jual beli, sistem POS ini bisa menghubungkan data-data seperti data stok inventaris, data pelanggan serta data akuntansi. Dan semua data tersebut disimpan secara digital dalam satu aplikasi yaitu sistem POS. Sehingga data-data yang dimiliki lebih rapi, lebih efektif dan lebih terstrutur juga berurut.

manfaat sistem POS

foto: freepik.com

Pada umumnya perangkat POS ini berbentuk mesin yang bisa menggunakan tablet, mesin EDC, smartphone atau perangkat lainnya yang digunakan untuk transaksi. Sudah banyak jenis bisnis yang menggunakan sistem POS ini dan biasanya restoran, cafe, kedai makan, laundry kiloan mau pun jenis ritel seperti swalayan dan lainnya.

Setelah mengetahui sistem POS ini untuk menggantikan mesin kasir agar bisa menghitung transaksi dengan lebih cepat, menyimpan uang dan mencetak struk dan manfaat sistem POS ini juga sangat banyak. Hanya dengan bermodalkan smartphone atau tablet, Happy People sudah sangat bisa menggunakan sistem POS.

Manfaat Sistem POS (Point of Sales)

Tidak hanya untuk mencatat transaksi saja, manfaat sistem POS sangat banyak. Manfaat sistem POS yang lainnya bisa disimak di bawah ini.

Pencatatan Transaksi yang Akurat

Sistem POS mencatat transaksi penjualan dengan akurat, mengurangi kesalahan manusia dalam menghitung harga, kembalian, dan inventaris. Semua transaksi mempunyai catatan dan langsung diproses ke dalam laporan yang mudah untuk dianalisis nantinya. Sehingga Happy People bisa mengetahui produk apa yang laris saat itu, produk apa saja yang sudah terjual dan lain sebagainya.

Penggunaan aplikasi mesin kasir sistem POS semua transaksi lebih akurat tercatat di dalam database. Semua bisa dilihat per harian, mingguan atau bulanan. Sehingga manfaat sistem POS sangat bisa dimaksimalkan dan lebih efisien untuk kinerja bisnis.

Dengan pencatatan transaksi yang akurat dan rapi bisa membuat bisnis untuk lebih mudah dan lebih cepat berkembang.

Mencetak Struk Pembelian

Seperti yang sudah diinfo di atas, manfaat sistem POS dapat mencetak struk. Sehingga Happy People tidak perlu membuat nota secara manual yang kadang bisa saja terjadi ada kesalahan penulisan mau pun kesalahan dalam menghitung.

Manajemen Inventaris yang Efisien

Sistem POS membantu bisnis dalam mengelola stok barang dengan lebih baik. Mereka dapat memantau stok, memperbarui secara otomatis saat barang terjual, dan memberikan peringatan saat barang hampir habis. Semua staf bisa mengakses stok barang kapan saja dan dari mana saja karena semua data penyimpanan dilakukan secara digital dan online.

Lebih spesial lagi dengan menggunakan sistem POS ini, Happy People tidak hanya bisa melacak inventaris dari satu toko, tetapi juga dapat mengakses data inventaris di cabang tokonya Happy People.

Laporan Keuangan dan Analisis

Manfaat sistem POS lainnya yaitu menghasilkan laporan keuangan yang membantu pemilik bisnis untuk memahami kinerja mereka. Laporan ini meliputi penjualan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan, serta statistik penjualan, juga menghitung laba, dan kerugian. Semua data dapat diperoleh secara realtime.

Data-data di aplikasi mesin kasir yang sangat lengkap yang terintegrasi satu sama lainnya dan bisa digunakan di kemudian hari untuk memudahkan perkembangan bisnis selanjutnya saat pemilik bisnis berencana mengambil sebuah keputusan dalam bisnisnya.

Manajemen Pelanggan

Sistem poin of sales sering memiliki fitur manajemen pelanggan yang memungkinkan bisnis untuk melacak riwayat pembelian pelanggan, mengirim promosi, dan mengelola program loyalitas.

Manfaat sistem POS dengan menggunakan sistem aplikasi mesin kasir membuat kegiatan transaksi lebih cepat sehingga ini bisa menjadi pengalaman yang baik untuk pelanggan. Kemudahan yang diberikan ke pelanggan ketika Happy People melayani akan diingat selalu dan akan membuat pelanggan untuk bertransaksi kembali.

Keamanan Keuangan

Sistem POS mencatat transaksi secara rinci dan memiliki catatan yang dapat diaudit, membantu mengurangi risiko kecurangan dan pencurian uang kas.

Dan bila pencatatan transaksi dilakukan secara manual ada kemungkinan catatan ketlisut atau hilang. Dengan sistem POS yang berbasis cloud, data pelanggan bisa disimpan dengan lebih aman. Dan Happy People sebagai bisnis owner juga bisa memantau kapan pun dan dari mana pun hanya melalui smartphone atau tablet.

apa itu point of sales

Foto: plugo.co

Integrasi dengan Sistem Lain

Manfaat sistem POS yang lain yaitu dengan sistem POS dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak dan sistem lain seperti sistem manajemen hotel, sistem manajemen restoran, atau sistem perangkat keras lainnya sehingga dengan demikian dapat meningkatkan efisiensi bisnis.

Manajemen Pekerjaan

Beberapa sistem POS memiliki fungsi manajemen pegawai yang memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak jadwal kerja dan memonitor kinerja pegawai. Dari mana pun dan kapan saja semua dapat dilakukan dari mesin aplikasi kasir ini untuk manajemen pekerjaan.

Pengurangan Kesalahan

Dengan informasi yang akurat dan otomatis, sistem POS mengurangi risiko kesalahan dalam proses penjualan dan pencatatan. Sehingga kesalahan dalam kegiatan bisnis bisa diminimalisir sehingga tidak menghabiskan waktu dengan percuma terbuang hanya untuk memperbaiki kesalahan yanng telah dilakukan. Dengan manfaat sistem POS yang lebih terintegrasi dan online maka pengurangan kesalahan dapat dikurangi.

Kemampuan Pelaporan Real-Time

Manfaat sistem POS selanjutnya adalah dengan banyak sistem POS modern dapat memberikan data penjualan dan inventaris secara real-time, memungkinkan pemilik bisnis untuk membuat keputusan yang lebih cepat dan tepat. Sehingga kemajuan bisnis lebih cepat berkembang.

Penghematan Waktu dan Tenaga Kerja

Dengan otomatisasi proses bisnis, sistem POS dapat menghemat waktu dan tenaga kerja yang dapat digunakan untuk aktivitas lain. Seperti ada kesalahan pencatatan yang dilakukan secara manual dan terjadi kesalahan. Dan semua itu dengan sistem aplikasi mesin kasir bisa diminimalisir sehingga ada penghematan waktu dan tenaga kerja.

Penutup

Setelah memahami apa itu point of sales dan mengetahui manfaat sistem POS yang dapat digunakan untuk berbagai usaha. Sistem POS yang sangat direkomendasikan yaitu PlugoPOS. Dengan PlugoPOS mesin kasir otomatis maka bisa menjalankan bisnis lebih efektif dan efisien.

PlugoPOS yang bisa dipantau dari mana saja dan kapan saja oleh pemilik bisnis tanpa harus hadir setiap hari. Sistem mesin kasir PlugoPOS yang bisa diaplikasikan di berbagai usaha bisnis seperti restoran, cafe, laundry kiloan, toko sembako dan usaha bisnis lainnya.

Yuk Happy People segera kunjungi website official Plugo untuk mendaftar sistem aplikasi mesin kasir dan mendapat fitur manfaat sistem POS yang sangat bermanfaat untuk kemajuan dan perkembangan Happy People.