Selain Lebih Modern, Alasan Perlunya Menggunakan Payroll Service dapat memudahkan pekerjaan bagian finance perusahaan. Menjual jasa untuk layanan penggajian pegawai jadi terobosan baru di era modern yang terbilang menarik dan sangat membantu perusahaan. Sebetulnya layanan semacam ini sudah ada sejak dulu, hanya saja pihak penyedia jasanya dilakukan oleh bank.
Namun, seiring berkembangnya teknologi mekanisme jasa ini dapat dilakukan oleh penyedia jasa non bank, dimana baik perusahaan dan bank telah menyetujui mekanismenya dalam bentuk perjanjian yang ditandatangani bersama.
Pict of linovhr.com
Setelah melakukan perjanjian, pihak bank selanjutnya akan mencatat berbagai informasi yang diperlukan mengenai seluruh pegawai dan masing-masing jumlah gajinya. Dalam hal ini bank sebagai pihak kedua hanya berperan menjadi asisten perusahaan untuk pembayaran gaji kepada pegawai perusahaan.
Dari sinilah muncul terciptanya software yang disebut payroll services, yaitu sebuah perangkat lunak dengan sistem terintegrasi yang dipakai untuk mengolah dan menghitung berbagai macam komponen payroll. Beberapa komponen tersebut meliputi kehadiran pegawai, lembur, posisi atau jabatan pegawai, pajak, dan lainnya dalam satu kesatuan sistem.
Dengan demikian, perusahaan non bank jadi pemain utama dalam mengelola gaji pegawai. Namun, karena layanan ini berkaitan dengan kehadiran bank, maka seluruh karyawan membutuhkan rekening bank untuk tetap mengikuti aturan. Bagi karyawan yang belum memiliki rekening bank akan dibantu perusahaan untuk membuka rekening.
Jika semua requirement telah terpenuhi, maka kerja sama antara kedua pihak dapat berjalan dan bank akan mendebit dari rekening perusahaan yang kemudian dibayarkan ke semua karyawannya. Untuk pembayaran gajinya dapat dilakukan secara harian, mingguan, bulanan, maupun periode tertentu yang ditetapkan perusahaan.
Umumnya, jasa layanan penggajian ini banyak dibutuhkan perusahaan-perusahaan yang punya banyak karyawan, terlebih dengan nominal gaji yang berbeda-beda. Layanan jasa ini dapat digunakan oleh berbagai jenis perusahaan, mulai dari skala nasional ataupun multinasional, dan beragam usaha kecil menengah (UKM) juga bisa menggunakannya.
Alasan Mengapa Perusahaan Membutuhkan Payroll Services
Cara perusahaan dalam memberikan gaji memiliki pengaruh besar terhadap produktivitas dan loyalitas pegawai. Perusahaan yang sering mengalami hambatan dan kekeliruan pada saat proses payroll tentu akan mendapat pandangan sebagai perusahaan yang tidak kompeten khususnya dalam mengelola hak pegawai.
Pegawai di perusahaan tersebut akan merasa bahwa hak-haknya tidak dipenuhi dengan baik dan tanpa ragu akan mempertimbangkan untuk berpaling ke perusahaan lain. Oleh karena itu, proses penggajian harus dilakukan dengan cepat namun hasilnya akurat.
Baca juga: Mengenal Telkomsel Redi, Satu Aplikasi untuk Banyak Rekening
Untuk meminimalisir kekeliruan dalam proses penggajian, keputusan perusahaan untuk berinvestasi menggunakan jasa payroll services merupakan pilihan yang tepat. Tim HR di perusahaan Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu terlalu lama dengan payroll karena pengolahan dan perhitungan gaji pegawai dapat disusun dan disimpan menjadi sebuah laporan yang komprehensif. Laporan tersebut dapat digunakan sebagai keputusan maupun strategi bisnis perusahaan.
Baca juga: Investasi Online di Aplikasi Investasi Terbaik, Gimana Caranya?
Dimana Bisa Berinvestasi Menggunakan Payroll Services?
Bingung menentukan jasa layanan penggajian untuk perusahaan? Anda bisa berinvestasi menggunakan layanan dari LinovHR sebagai solusi bagi perusahaan mengelola hak-hak karyawan namun tetap berfokus pada kebutuhan bisnis. Dengan begitu, fokus dan perhatian perusahaan tetap berimbang tanpa perlu khawatir tentang adanya hambatan dan kesalahan dalam penggajian.
Baca juga: Layanan Cloud Storage for IndiHome untuk Penyimpanan Data
Selain jasa layanan penggajian, LinovHR juga memiliki aplikasi absen online yang juga berbasis cloud server. Sistem cloud server ini mampu menjaga keamanan data dan komponen gaji yang sifatnya konfidensial. LinovHR pun mampu membantu perusahaan Anda dalam menyusun laporan transfer gaji, laporan payroll, slip gaji, laporan pajak yang harus disetorkan, dan sebagainya. Proses penggajian jadi lebih mudah, praktis, cepat, dan hasilnya akurat!
